COMMENT FAIRE ET FAQ
FAQ – Foire aux questions
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Comment puis-je tester RazorPlan? Existe -t-il un essai gratuit?
Oui. RazorPlan offre un essai gratuit de 30 jours aux nouveaux utilisateurs. L’essai donne accès à toutes les fonctionnalités du logiciel (Standard et Avancé) avec quelques limitations (par exemple, importation restreinte d’illustrations d’assurance, Razor Leads, et partage de fichiers). Tous les rapports imprimés pendant l’essai porteront la mention « ESSAI ». Après 30 jours, vous pourrez vous abonner pour continuer à utiliser RazorPlan sans ces limitations.
Qu’est-ce que RazorPlan et à qui s’adresse-t-il?
RazorPlan est un logiciel de planification financière en ligne conçu pour les planificateurs financiers canadiens. Les algorithmes innovants du RazorPlan utilisent les informations clés du client pour effectuer des calculs intuitifs et permettent aux planificateurs financiers canadiens d’analyser rapidement les besoins financiers tout en les aidant à comprendre l’importance des conseils reçus. RazorPlan peut générer plusieurs types de rapports selon la situation (des bilans annuels rapides aux plans financiers complets). Il permet également de créer des scénarios afin de comparer les effets de différentes stratégies sur l’épargne, la valeur nette, les impôts et les résultats successoraux.
Quelles sont les différences entre RazorPlan Standard, RazorPlan Avancé et RazorPlan avec Décaissement?
RazorPlan Standard vs. Avancé: L’abonnement Avancé inclut toutes les fonctionnalités de l’abonnement Standard, ainsi que des fonctionnalités de planification supplémentaires. Par exemple, RazorPlan Avancé débloque certaines sections de saisie de données et outils qui ne sont pas disponibles dans la version Standard, tels que l’analyse des besoins en capitaux, la planification d’assurance vie et la modélisation des taux de rendement variables. En somme, les utilisateurs de la version Standard disposent d’un ensemble de fonctionnalités simplifiées, tandis que les utilisateurs d’Avancé ont accès à toutes les sections de saisie de données et aux fonctionnalités de planification avancée (par exemple, la planification pour les sociétés et les modules d’assurance détaillés). Vous pouvez passer de la version Standard à Avancé à tout moment (voir la section « Votre compte » ci-dessous).
RazorPlan avec Décaissement: Cela fait référence à une version du RazorPlan qui inclut l’outil Optimiseur du Décaissement. L’Optimiseur du Décaissement est un module avancé pour la planification du décaissement à la retraite (aidant à optimiser les stratégies de retrait – voir la section des fonctionnalités avancées). Si vous vous abonnez à RazorPlan avec Décaissement, votre logiciel disposera d’une fonctionnalité supplémentaire de décaissement activée ; sinon, l’Optimiseur du Décaissement ne sera pas accessible dans la version régulière du RazorPlan.
Comment puis-je obtenir une démo ou une formation pour RazorPlan?
Nous organisons régulièrement des webinaires de démonstration en groupe où vous pouvez voir RazorPlan en action. Visitez le site officiel du RazorPlan (page de webinaires) pour vous inscrire à une session de démo en groupe. De plus, RazorPlan propose un tutoriel vidéo de prise en main ainsi qu’une bibliothèque d’études de cas appelée Razor Academy, intégrée à l’application pour aider les nouveaux utilisateurs à apprendre à utiliser le logiciel. Ces ressources vous permettent de vous former en autonomie pour utiliser RazorPlan efficacement.
Compte et Accès
Comment puis-je passer de RazorPlan Standard à RazorPlan Avancé?
Passer à la version Avancée est simple. Dans les paramètres de votre compte, utilisez l’option « Passer à l’Avancé aujourd’hui » pour changer votre abonnement vers RazorPlan Avancé. Cela ajoutera immédiatement les fonctionnalités avancées à votre compte (par exemple, le déblocage de la section de saisie des données d’assurance vie et d’autres modules avancés).
Lorsque vous passez de RazorPlan Standard à RazorPlan Avancé, le système ajuste automatiquement votre facturation de manière proportionnelle : toute portion inutilisée de votre abonnement Standard actuel est créditée sur le coût de l’abonnement Avancé.
Conseil : Le bouton de mise à jour se trouve sous l’onglet « Facturation » de la fenêtre « Votre compte », et tout remboursement applicable pour la durée restante est calculé automatiquement.
Comment puis-je ajouter l'Optimiseur du Décaissement à mon abonnement?
L’Optimiseur du Décaissement est disponible via la version RazorPlan avec Décaissement du logiciel. Si vous vous êtes initialement abonné sans l’option Décaissement, vous ne pouvez pas activer cette fonctionnalité vous-même via l’interface.
Pour ajouter Décaissement à votre abonnement actuel, vous devrez contacter le support RazorPlan et demander une mise à niveau vers la version Décaissement. L’équipe de support vous aidera à mettre à niveau votre compte afin que la fonctionnalité Optimiseur du Décaissement soit activée.
Comment puis-je changer le nom de mon compte ou mon courriel?
Pour des raisons de sécurité et de licence, vous ne pouvez pas changer directement le nom enregistré ou l’adresse courriel de votre compte RazorPlan via l’interface. Ces champs sont verrouillés. Si vous devez effectuer une mise à jour (par exemple, en cas de changement de nom ou si vous devez transférer le compte vers une autre adresse courriel), vous devez contacter le support RazorPlan pour obtenir de l’aide. L’équipe de support pourra mettre à jour le nom ou l’adresse courriel de votre compte dans le système, selon vos besoins.
Comment puis-je mettre à jour mes informations de carte de crédit ou de facturation pour mon abonnement?
En raison du fonctionnement du système de facturation par abonnement RazorPlan, vous ne pouvez pas simplement modifier la carte de crédit enregistrée sans entraîner une facturation immédiate. Pour mettre à jour votre carte, il est recommandé de le faire près de la date de renouvellement suivante. Lorsque vous entrez de nouvelles informations de paiement, le système facturera immédiatement l’abonnement et réinitialisera le cycle de facturation. (Ne vous inquiétez pas – si vous effectuez un renouvellement anticipé, vous ne perdrez pas de temps prépayé. Tout nouveau paiement prolongera votre abonnement à partir de la date d’expiration actuelle, sans facturer de manière redondante). En résumé, pour éviter les paiements superposés, mettez à jour votre carte de crédit juste avant un renouvellement, ou soyez conscient qu’une mise à jour entraînera un paiement immédiat de renouvellement.
Que dois-je faire si j’ai oublié mon mot de passe?
Si vous oubliez votre mot de passe RazorPlan, utilisez le lien « Mot de passe oublié » sur la page de connexion. Entrez votre courriel enregistré, et RazorPlan vous enverra un lien de réinitialisation de mot de passe ou un mot de passe temporaire à cette adresse. (Si vous ne recevez pas le courriel de réinitialisation, vérifiez vos dossiers de spam ou courriers indésirables, ou contactez l’assistance). Après vous être connecté avec les identifiants temporaires, vous pouvez créer un nouveau mot de passe via l’onglet Mot de passe dans la fenêtre « Votre compte ». (Remarque: Vous pouvez également configurer proactivement une question/réponse de sécurité dans les paramètres de votre compte, ce qui peut aider à la récupération de votre compte.)
Pour changer votre mot de passe, ouvrez la fenêtre « Votre compte » et allez à l’onglet « Mot de passe ». Vous y trouverez un champ pour entrer votre mot de passe actuel et un nouveau mot de passe (avec confirmation) pour le mettre à jour. De même, vous pouvez définir ou mettre à jour votre question de sécurité dans l’onglet Sécurité (Question/Réponse de sécurité) dans les paramètres Votre compte. Ces mesures permettent de garder votre compte sécurisé.
(Si vous ne pouvez pas du tout vous connecter pour changer votre mot de passe, utilisez le processus de réinitialisation du mot de passe décrit ci-dessus.).
Saisie de données et saisie des informations client
Comment la saisie des données clients est-elle organisée dans RazorPlan?
RazorPlan utilise un assistant de saisie de données pour chaque dossier client. Le processus de saisie des données comporte jusqu’à 7 étapes, couvrant plus de 30 sections d’informations sur le client. Chaque étape se concentre sur un aspect spécifique du plan (par exemple, informations personnelles, revenu, actifs, assurances, etc.), et chaque section inclut une aide à l’écran pour vous guider. Vous pouvez également ajouter des notes de planification détaillées dans chaque section pour documenter les hypothèses ou les détails concernant le client. Les utilisateurs de RazorPlan Avancé ont toutes les étapes activées, tandis que les utilisateurs de RazorPlan Standard constateront que certaines sections avancées (comme « Besoins en capitaux » ou les saisies d’assurances détaillées) ne sont pas accessibles. Le logiciel vous garantit de ne saisir que les informations essentielles, en utilisant les hypothèses par défaut pour le reste, afin de vous permettre d’élaborer efficacement un plan.
Comment saisir plusieurs comptes d'investissement du même type (par exemple plusieurs REER ou CELI)?
RazorPlan ne permet pas de saisir plusieurs comptes distincts du même type pour un même client. Si un client possède plusieurs comptes d’un même type (par exemple, deux REER ou plusieurs comptes de placement non enregistrés), vous devez les combiner et saisir une valeur agrégée unique. Cette saisie combinée doit utiliser le total de tous ces comptes. La même approche s’applique aux données connexes, comme le prix de base ou les montants des cotisations : agrégez-les pour chaque catégorie de compte. En regroupant les actifs, RazorPlan simplifie le plan tout en comptabilisant la valeur totale. (Exception : Différents types de comptes, comme un REER et un REER immobilisé, peuvent avoir des champs distincts dans le logiciel, le cas échéant. Cependant, plusieurs comptes du même type sont toujours saisis comme un seul.)
Comment saisir une police d'assurance vie entière (assurance vie entière et avec participation)?
La saisie d’une police d’assurance vie entière nécessite un abonnement RazorPlan Avancé (cette analyse avancée des besoins d’assurance n’est pas disponible dans RazorPlan Standard). À l’étape 5 : Assurance – vie, ajoutez une nouvelle assurance vie permanente et définissez le type d’illustration sur « Importer des données » [22]. RazorPlan ne calcule pas directement les valeurs d’assurance vie entière à partir de données simples ; vous importez plutôt une illustration d’assurance réelle (généralement via un tableur Excel) afin de refléter précisément les primes, les valeurs de rachat, les prestations décès, etc. Vous pouvez obtenir cette illustration depuis le logiciel de l’assureur ou la demander à la compagnie d’assurance. Lors de l’importation : assurez-vous que le fichier est au format « .xls » avec la ligne 1 comme en-tête de colonne et incluez les lignes de données annuelles pour la prime, le capital décès, la valeur de rachat et le prix de base rajusté (PBR) (le PBR est obligatoire pour les polices d’entreprise). Une fois importées, RazorPlan utilisera ces valeurs dans la projection du plan. (L’importation des données d’assurance vie entière peut être complexe ; si vous avez besoin d’aide pour préparer le fichier, contactez l’assistance RazorPlan.)
Comment puis-je modéliser un héritage futur pour le client?
Pour inclure un héritage futur (une somme forfaitaire que le client s’attend à recevoir à l’avenir), utilisez la section « Autres revenus ». Dans l’étape 2 : Revenu, allez à l’onglet « Autres » et ouvrez la fenêtre « Détail » pour les autres revenus. Vous pouvez y saisir le montant de l’héritage et spécifier l’année ou les années où il sera reçu. RazorPlan vous permet d’entrer l’héritage comme un montant unique ou de le répartir sur plusieurs années. Une fois saisi, l’héritage sera traité comme un revenu supplémentaire dans ces années futures du plan. (N’oubliez pas de le saisir uniquement dans les Autres revenus du client s’il est reçu personnellement, ou dans les Autres revenus du conjoint, le cas échéant.)
Comment puis-je représenter un prêt d'investissement ou un investissement à effet de levier dans le plan?
RazorPlan ne dispose pas d’un système dédié pour les prêts d’investissement liés à un actif. Autrement dit, il n’existe aucun moyen direct de lier un passif à un investissement spécifique et de laisser le logiciel gérer automatiquement les remboursements de prêt à partir des retraits d’investissement. Cependant, vous pouvez simuler l’effet d’un prêt d’investissement en quelques étapes manuelles:
- Saisir séparément le prêt et l’investissement : Entrez le prêt en tant que dette (par exemple, un prêt personnel ou une marge de crédit dans la section Dettes) et l’argent emprunté comme valeur ajoutée dans l’actif d’investissement. Cela reflète l’augmentation de l’investissement et la dette dans le bilan. Cependant, notez que RazorPlan ne « remboursera » pas automatiquement le prêt en utilisant l’investissement, donc le solde du prêt persistera à moins que vous ne modélisiez les paiements.
- Modéliser des paiements d’intérêts uniquement ou intérêts + capital : Une approche consiste à inclure les paiements d’intérêts du prêt comme une dépense supplémentaire. Vous pouvez y parvenir en ajoutant un besoin récurrent lié au mode de vie égal aux intérêts (utilisez la section « Besoins du mode de vie » pour ajouter une dépense personnalisée). Cela réduira les flux de trésorerie liés aux intérêts du prêt. Le capital du prêt, quant à lui, sera conservé.
- Simuler le remboursement du capital (fonctionnalité avancée) : Si vous souhaitez afficher le remboursement du prêt à partir de l’investissement, une solution de contournement est disponible pour les utilisateurs avancés. Vous pouvez créer une entrée « Besoins en capitaux » (à l’étape 1 : « Besoins en capitaux ») pour l’année de remboursement et spécifier la source de financement comme étant le compte d’investissement. En résumé, vous indiquez à RazorPlan : « L’année X, retirez Y $ de l’investissement pour couvrir un besoin », ce besoin étant le remboursement du prêt. Cela entraînera une baisse de la valeur de l’investissement du même montant cette année-là, simulant ainsi un remboursement forfaitaire du prêt.
Veuillez noter qu’il s’agit de techniques de modélisation manuelles. RazorPlan ne liera pas automatiquement le prêt à l’investissement ni ne mettra fin au prêt une fois qu’il est « remboursé ». Vous devrez coordonner les saisies. Si cela devient trop complexe, contactez le support pour obtenir de l’aide.
Comment puis-je montrer qu'un client achète une voiture tous les quelques années (ou d'autres dépenses périodiques)?
Vous pouvez modéliser des dépenses importantes et périodiques dans RazorPlan de plusieurs façons:
- Méthode rapide (toutes versions) : Utilisez l’option Détail des besoins du mode de vie. Dans l’étape 1 (Renseignements personnelles) ou l’étape 2 (Dépenses), trouvez la section « Besoins du mode de vie » et ouvrez le détail. Vous pouvez y ajouter des dépenses spécifiques ponctuelles ou périodiques pour des années particulières. Par exemple, vous pouvez entrer un « Achat de voiture » de 30 000 $ en 2025, un autre en 2030, etc. Chaque entrée dans le détail des besoins de mode de vie augmentera les dépenses de mode de vie pour cette année-là. Cette méthode est simple pour les dépenses occasionnelles. Cependant, elle ne permet pas de spécifier comment cette dépense est financée – on suppose qu’elle est financée comme tout autre besoin de mode de vie (par le flux de trésorerie disponible ou des retraits si nécessaire).
- Méthode avancée (uniquement pour RazorPlan Advanced) : Utilisez la fonction « Besoins en capitaux ». Dans l’étape 1 : « Besoins en capitaux », vous pouvez ajouter une dépense en capital et choisir explicitement la source de financement. Par exemple, vous pourriez créer un besoin appelé « Achat de voiture neuve » de 30 000 $ en 2025, et indiquer si cela doit être financé par le flux de trésorerie, une nouvelle dette, ou des retraits d’investissements. Cette approche est plus précise – vous pouvez modéliser l’emprunt pour acheter la voiture ou la vente d’investissements pour financer l’achat. Note : Vous devrez créer une entrée de besoin en capital distincte pour chaque achat de voiture (chaque occurrence/année), car le logiciel ne permet actuellement pas de définir un intervalle récurrent sur plusieurs années pour les besoins en capital.
Les deux méthodes refléteront les dépenses supplémentaires dans les projections du plan. La principale différence est que les Besoins en capitaux (avancé) offrent un contrôle sur les sources de financement, tandis que l’option Détail des besoins du mode de vie ajoute simplement ces dépenses aux dépenses de ces années-là.
Comment RazorPlan gère-t-il les primes d'assurance vie dans le flux de trésorerie? Puis-je spécifier quelles ressources financent les primes?
Assurance personnelle (détenue par le client) : Par défaut, les primes d’assurance personnelle sont traitées comme des dépenses liées au mode de vie du client dans RazorPlan. Le fonctionnement du logiciel dépend du paramètre « Flux de trésorerie avant la retraite » dans « Votre Compte » → onglet « Paramètres ». Étape 1 : « Mode de vie » : Si « Flux de trésorerie avant la retraite » est allumé, toutes les primes d’assurance saisies seront automatiquement ajoutées aux besoins liés au mode de vie, et vous ne pourrez pas les supprimer ni les financer séparément. En principe, le programme suppose que les primes sont payées directement à partir des revenus/flux de trésorerie disponibles pendant la période précédant la retraite.
- -Si l’option « Flux de trésorerie avant la retraite » est désactivée, l’interface de saisie des données vous proposera un choix. À l’étape 1 : Mode de vie (dépenses), vous trouverez l’option « Ajouter les primes d’assurance au mode de vie ». Vous pouvez la définir sur « Oui » ou « Non ». – Oui : les primes seront ajoutées aux dépenses liées au mode de vie (comme pour l’option « Allumé »).
- – Non : les primes ne seront pas comptabilisées dans les besoins liés au mode de vie, ce qui signifie que le logiciel ne les déduira pas explicitement des flux de trésorerie. (Cela peut signifier que les primes sont financées par des ressources extérieures au régime, ou simplement que vous souhaitez voir l’effet sans double comptage, puisque le module Assurance les prend déjà en compte.)
Il est important de noter que RazorPlan ne prélève pas automatiquement de fonds sur les placements pour couvrir les primes d’assurance personnelle avant la retraite. Si les revenus avant la retraite du client sont insuffisants et que vous souhaitez modéliser le financement des primes par des placements, vous devrez saisir manuellement les retraits correspondants (par exemple, un retrait de placement non enregistré saisi via l’analyse détaillée de l’étape 3 pour chaque paiement de prime). Dans le cas contraire, un manque à gagner dû aux primes sera simplement comptabilisé comme un déficit de trésorerie.
Assurance d’entreprise (détenue par l’entreprise) : Pour les polices d’assurance vie détenues par l’entreprise, RazorPlan considère par défaut que les primes sont payées sur les flux de trésorerie de l’entreprise (c’est-à-dire à partir des revenus de l’entreprise, et non des flux de trésorerie ou des placements personnels). Cependant, à l’étape 4 : « Actifs d’entreprise », un paramètre intitulé « Financer primes d’ass. » est disponible. Si vous définissez « Financer primes d’ass. » sur « OUI », RazorPlan financera les primes de la police d’entreprise en prélevant des fonds sur les placements de l’entreprise selon les besoins. Si vous définissez « NON », le logiciel laisse les primes couvertes par les flux de trésorerie de l’entreprise (aucun retrait n’est donc effectué pour les primes).
En résumé, les primes des polices d’assurance individuelles impactent le style de vie personnel ou nécessitent des ajustements de financement manuels, tandis que les primes des polices d’assurance d’entreprise peuvent être prélevées ou non sur les investissements de l’entreprise. Si aucune de ces solutions intégrées ne convient à un cas particulier, une solution de contournement consiste à exclure les primes des données d’assurance et à les ajouter manuellement aux dépenses liées au mode de vie. Cependant, cette approche peut s’avérer fastidieuse ; il est donc recommandé de contacter le support pour les cas complexes.
Comment effectuer un retrait uniquement du REER/FERR du conjoint (sans retirer du REER du client)?
Il n’est pas possible d’indiquer explicitement un retrait provenant uniquement du compte enregistré du conjoint dans RazorPlan. Le logiciel utilise le concept de « retrait familial » pour les comptes de retraite. Lorsque vous entrez un retrait REER/FERR, RazorPlan répartit ce retrait proportionnellement entre le client et le conjoint, en fonction de la valeur respective de leurs comptes. En pratique, cela signifie que tout retrait effectué est prélevé sur les actifs combinés du REER/FERR du couple, et non exclusivement sur le compte d’un individu.
Si vous souhaitez que le conjoint retire des fonds pendant que le client ne le fait pas, voici une méthode à titre indicatif : – Assurez-vous que le solde du FERR du conjoint est beaucoup plus élevé que celui du client (le partage proportionnel favorise donc largement le conjoint), puis saisissez le retrait souhaité. Cela permettra de répartir la majeure partie du retrait sur le compte du conjoint.
– Alternativement, vous pourriez envisager de séparer le couple en deux plans distincts si vous avez vraiment besoin de modéliser des retraits de manière indépendante (Cependant, cette approche fait perdre les avantages du calcul de l’espérance de vie conjointe et du fractionnement des revenus).
Dans un plan joint, il n’est pas possible de forcer un retrait spécifique du FERR du conjoint. L’onglet « Retrait » de la section détaillée REER/FERR (étape 3) est réservé au client, et tout montant saisi est présumé provenir du fonds commun. Il n’y a pas de retrait distinct pour le REER/FERR du conjoint, ce qui reflète l’approche intégrée adoptée par RazorPlan (en particulier en ce qui concerne les règles de fractionnement des revenus après la retraite).
Comment ajouter un REEE (Régime enregistré d’épargne-études) pour l’enfant d’un client?
Les actifs d’un REEE ne font pas partie des principales étapes de saisie de données dans RazorPlan. Les REEE (et certains autres régimes axés sur des objectifs spécifiques) sont plutôt gérés via la fonction « Applications » de RazorPlan. Pour ajouter un REEE:
1. Accédez à l’écran « Applications » en cliquant sur le bouton « Applications » de la barre d’outils de RazorPlan (dans un dossier client ouvert).
2. Dans l’interface « Applications », recherchez le Planificateur REEE dans la liste des applications disponibles. Cliquez sur « Ajouter » pour l’ajouter au dossier client [45][46]. (Une fois ajouté, il apparaîtra sous « Applications utilisées ».)
3. Ouvrez le Planificateur REEE en cliquant sur « Ouvrir » à côté. Cela vous permettra de saisir des informations sur l’enfant (ou les enfants), les cotisations prévues, les objectifs de frais d’études, etc., dans le module de planification REEE.
Le planificateur REEE calculera les besoins de financement des études, les subventions gouvernementales et la valeur projetée du REEE indépendamment du plan principal. Notez que, les REEE étant traités comme un module distinct, ils n’apparaîtront pas dans la liste principale de la valeur nette ou des actifs du résultat principal de RazorPlan. Ils seront toutefois détaillés dans les résultats de la demande de REEE et pourront être inclus dans le rapport si vous générez un rapport REEE. (En résumé : vous ne pouvez pas saisir un REEE dans les écrans de saisie habituels ; vous devez utiliser la zone Applications pour le gérer.)
Comment puis-je saisir les revenues locatives d’une entreprise ou d’autres flux de trésorerie de l’entreprise?
RazorPlan permet d’entrer des actifs d’entreprise (par exemple, les comptes d’investissement d’une société) dans la section Entreprise, mais il ne modélise pas en détail les flux de trésorerie récurrents d’entreprise comme les revenus de location ou les dépenses d’entreprise. Il n’y a pas de champ spécifique pour saisir les revenus provenant d’une propriété de location détenue par une société. Ces revenus, s’ils sont conservés dans la société, augmenteraient simplement les actifs de l’entreprise au fil du temps – et ces actifs peuvent être reflétés en ajustant les contributions ou la croissance des investissements de l’entreprise.
Si vous avez une société qui génère des revenus de location et que vous souhaitez les intégrer dans le plan :
– Ne saisissez pas un « revenu de location » séparé dans le plan (il n’y a pas d’emplacement prévu).
– Vous pouvez plutôt envisager d’augmenter l’épargne d’investissement de l’entreprise (les contributions aux investissements de l’entreprise) d’un montant équivalent au revenu net annuel de la location. Cela simule effectivement l’investissement des bénéfices de location de l’entreprise.
Étant donné que les flux de trésorerie d’entreprise ne sont pas suivis de manière explicite, l’ajout des revenus de location d’une société en tant qu’entrée n’aurait aucun effet direct. La meilleure pratique consiste donc à traduire les flux de trésorerie récurrents de la société en augmentant la croissance de ses actifs ou les contributions dans le plan. De cette façon, l’impact (des actifs d’entreprise plus élevés au fil du temps) est capturé sans avoir besoin d’un champ spécial pour les revenus.
Comment puis-je saisir un don de bienfaisance dans le plan?
RazorPlan ne propose pas de saisie dédiée aux dons de bienfaisance, et le logiciel ne gère pas directement les implications fiscales des dons de bienfaisance. Cependant, si vous souhaitez illustrer l’impact d’un don important sur les finances du client, vous pouvez le simuler comme une dépense forfaitaire : – Utilisez la section « Besoins du mode de vie » pour ajouter une dépense ponctuelle l’année du don prévu (ou plusieurs entrées s’il s’agit d’un don annuel récurrent). Nommez-la « Don de bienfaisance » pour plus de clarté. Cela réduira d’autant les flux de trésorerie et les actifs du client pour cette année-là.
Il est important de noter que cette solution de contournement ne reflète que les sorties de fonds. Elle ne tient pas compte des crédits d’impôt ni des déductions fiscales que le don pourrait générer. Actuellement, RazorPlan ne simule pas les avantages fiscaux des dons de bienfaisance ; toute économie d’impôt potentielle doit donc être prise en compte en dehors du modèle ou notifiée qualitativement au client. En résumé, vous pouvez démontrer la réduction de la valeur nette résultant du don (en ajoutant une dépense), mais le logiciel n’ajustera pas automatiquement les impôts dus comme il le ferait pour un calcul fiscal complet d’un don réel.
Analyse
Pourquoi le « Mode de vie » que j'ai mis à 0 $ est remplacé par une valeur différente?
Si vous laissez le « Mode de vie actif » à 0 $ (ce qui signifie que le client indique initialement qu’il n’a pas d’objectif de dépenses précis pour sa retraite), RazorPlan calculera automatiquement un montant optimal de mode de vie au lieu d’accepter 0 $. Ce fonctionnement vise à prévenir les erreurs (un besoin de retraite de 0 $ peut fausser certains calculs) et à fournir un aperçu utile pour la planification. Essentiellement, le logiciel interprète 0 $ comme « non spécifié » et calcule ensuite le mode de vie maximal durable que les actifs et les revenus du plan peuvent soutenir sans pénurie. Le résultat est que 0 $ est remplacé par un montant positif, que vous pouvez considérer comme un objectif de dépenses de retraite suggéré pour le client en fonction de ses ressources. Cela aide les conseillers à discuter d’un mode de vie raisonnable avec les clients qui « ne savent pas de combien ils auront besoin » en retraite. Si vous voulez vraiment forcer une valeur de dépenses de retraite très basse, vous pourriez entrer un nombre minimal (comme 1 $) au lieu de 0 $, mais généralement, il est préférable de laisser RazorPlan suggérer un chiffre ou d’entrer le budget désiré du client.
Puis-je indiquer à RazorPlan de ne pas investir automatiquement les excédents de revenu en retraite (et plutôt faire en sorte que les revenus non nécessaires augmentent simplement les dépenses du mode de vie)?
Non – RazorPlan réinvestira toujours par défaut les revenus excédentaires à la retraite. À la retraite, si les revenus garantis du client (prestations gouvernementales, pensions, etc.) et les retraits excèdent ses besoins de vie au cours d’une année donnée, le logiciel suppose que les fonds excédentaires sont épargnés (réinvesti dans le portefeuille). Il n’existe pas de bouton permettant de désactiver cette option. La logique est intégrée : si un client ne dépense pas la totalité de ses revenus, ceux-ci restent dans sa succession.
Si votre objectif est de montrer au client qu’il dépense cet excédent, la seule solution consiste à augmenter manuellement les valeurs de ses besoins de mode de vie à la retraite. Autrement dit, vous pourriez gonfler son objectif de mode de vie actif ou passif afin qu’il ne reste que peu ou pas d’excédent. Cela forcerait la projection à utiliser le revenu. Hormis l’ajustement du montant du mode de vie à la retraite, il n’existe aucune fonctionnalité permettant de réaffecter automatiquement l’excédent de revenu à des dépenses supplémentaires ; les calculs du programme supposent toujours qu’il est réinvesti dans des investissements.
Pourquoi les besoins du mode de vie dans les résultats affichent-ils une valeur supérieure à celle que j’ai saisie ?
Si vous constatez que les besoins liés au mode de vie projetés (dépenses) sont supérieurs au montant de base saisi, plusieurs explications sont possibles (le logiciel peut ajouter d’autres exigences au besoin de base):
- Inflation : Tous les besoins du mode de vie augmentent automatiquement selon le taux d’inflation que vous avez défini. Ainsi, si vous avez saisi 50 000 $ comme besoin annuel et que l’inflation est de 2 %, le besoin lié au mode de vie affiché sera plus élevé les années suivantes (par exemple, environ 51 000 $ l’année prochaine, etc.). L’ajustement lié à l’inflation rendra les besoins des années suivantes plus importants que la valeur initiale, ce qui est normal.
- Entrées détaillées : Vous pouvez saisir des dépenses supplémentaires via la section « Besoins du mode de vie » (pour des années spécifiques ou des besoins ponctuels). Ces dépenses détaillées s’ajoutent au chiffre principal « Mode du vie ». Par exemple, si vous avez ajouté des vacances de 10 000 $ une année donnée, le besoin lié au mode de vie de cette année dans la projection sera supérieur de 10 000 $ au besoin de base.
- Ajouts « Flux de trésorerie avant la retraite » : Si le flux de trésorerie préretraite est allumé dans les paramètres, RazorPlan ajoutera automatiquement certaines dépenses aux besoins liés au mode de vie : notamment, les remboursements de dettes, les primes d’assurance et les cotisations d’épargne-investissement seront comptabilisés dans le mode de vie. Cela pourrait faire paraître le total des dépenses liées au mode de vie plus élevé, car ces dépenses sont incluses dans le chiffre du mode de vie. (Si le flux de trésorerie est désactivé, vous avez le contrôle ; vous pouvez choisir, lors de la saisie des données, d’inclure ou d’exclure ces éléments du mode de vie. Mais lorsqu’il est allumé, ils sont toujours inclus par défaut.)
En résumé, le rapport « Besoins du mode de vie » est exhaustif. Il prend en compte vos besoins de base, puis, chaque année, la croissance de l’inflation et les obligations ou dépenses discrétionnaires supplémentaires connues du logiciel. Si le chiffre vous semble anormalement élevé, vérifiez les facteurs ci-dessus. Vous pouvez consulter le rapport détaillé « Mode de vie » ou les détails pour connaître la composition du montant total du mode de vie pour une année donnée. Ajuster les paramètres (par exemple, désactiver les flux de trésorerie pour contrôler manuellement ce qui est inclus) peut également vous apporter plus de précision si nécessaire.
Comment puis-je modéliser le remboursement d'une hypothèque (prêt restant sur une propriété) dans le plan?
RazorPlan ne propose pas d’action pour « rembourser un prêt hypothécaire », mais vous pouvez simuler un remboursement hypothécaire en utilisant quelques étapes de saisie de données comme solution de contournement:
Imaginons que le client possède une maison avec un prêt hypothécaire restant de 100 000 $ et qu’il souhaite la rembourser en cinq ans grâce à des investissements. Voici ce que vous pouvez faire pendant cette année de remboursement:
- Liquidation d’une partie du bien – Dans les « Actifs personnels » Accédez à la section « Immobilier » et saisissez une liquidation immobilière pour l’année où vous souhaitez rembourser l’hypothèque. Saisissez un montant égal au solde restant dû (par exemple, 100 000 $) [61]. Dans RazorPlan, lorsque vous liquidez une partie d’un bien immobilier, le produit de la vente sert d’abord à rembourser l’hypothèque restante sur ce bien [61]. En liquidant 100 000 $, vous indiquez au logiciel « Vendez 100 000 $ de la maison », ce qui permet de rembourser automatiquement l’hypothèque de 100 000 $ (ramenant le solde à zéro). Par conséquent, la valeur de la propriété dans le plan diminue car nous en avons vendu une partie.
- Racheter la propriété via un « Besoin en Capitaux » – Pour compenser la baisse de valeur de la propriété (puisque le client ne vend pas la maison, mais rembourse simplement son prêt hypothécaire), vous ajoutez immédiatement un besoin en capitaux du même montant cette année-là pour représenter le rachat de la partie de la maison. Concrètement, vous réinjectez 100 000 $ dans la propriété. Lors de la création du besoin en capitaux, sélectionnez la source de financement ; par exemple, choisissez le compte Placements non enregistrés si vous prévoyez utiliser des placements pour financer le remboursement. RazorPlan prélèvera alors 100 000 $ de cet investissement cette année-là et les affectera à la propriété, rétablissant ainsi la valeur de la maison.
Après ces deux étapes, l’effet net est le suivant : – L’hypothèque est remboursée. – La valeur de la maison se retrouve la même qu’auparavant (100 000 $ vendus, puis 100 000 $ réinjectés). – Le compte d’investissement choisi est inférieur de 100 000 $ (puisque ces liquidités ont servi à payer l’hypothèque).
Vous avez ainsi modélisé un remboursement hypothécaire forfaitaire à l’aide d’un investissement. La valeur nette du client reflétera cette transaction (diminution de l’investissement, élimination de la dette, augmentation de la valeur nette de la propriété). Cette solution de contournement est un peu complexe, mais elle illustre bien la stratégie consistant à utiliser des actifs pour régler un passif.
(Si l’idée de « liquider et de rajouter » une partie d’une propriété vous semble confuse, rappelez-vous qu’il s’agit simplement d’une technique pour forcer le remboursement. RazorPlan voit une vente partielle de la propriété et l’applique automatiquement à la dette. Nous corrigeons ensuite la valeur de la propriété en injectant des fonds, ce qui représente le client remboursant l’hypothèque avec des capitaux externes.)
Rapports
Quels types de rapports RazorPlan peut-il générer, et comment créer un rapport client?
RazorPlan peut produire plusieurs types de rapports pour présenter le plan à vos clients. Les principaux formats de rapports sont accessibles via le bouton « Rapports » dans la barre d’outils lorsque vous avez un dossier client ouvert. Lorsque vous cliquez sur « Rapports », cela ouvre la fenêtre de génération de rapports, où vous pouvez choisir parmi trois options principales:
- Rapport complet: Un rapport de plan financier complet. Le rapport complet est personnalisable – il inclut plusieurs sections de documents (le bilan, le flux de trésorerie, l’analyse d’assurance, etc.) et vous pouvez sélectionner les sections à inclure. Par défaut, il peut inclure tout : un résumé exécutif, des analyses détaillées et même les résultats de toutes les applications utilisées (comme les sorties du planificateur de budget, les REER, etc.). Le rapport complet est idéal pour la remise d’un plan complet. Vous avez la possibilité de cocher ou de décocher des documents particuliers dans ce rapport avant de le générer.
- Rapport sur le Seuil de retraite: Un rapport axé sur les indicateurs de planification de la retraite. Cette option est plus simple et ne contient qu’une seule catégorie principale de documents (principalement liée au revenu de retraite et à la faisabilité des objectifs). Il est utile pour fournir à un client un aperçu rapide de ses revenus de retraite, par exemple le revenu qu’il peut supporter ou le déficit/excédent par rapport à ses objectifs.
- Rapport de planification ciblée: Il s’agit d’un rapport comparatif pour l’analyse de scénarios. Au lieu d’inclure tous les documents, vous choisissez deux scénarios – généralement le scénario de référence (plan actuel) et un scénario amélioré – et un rapport comparatif est généré. Le rapport sélectionne automatiquement les graphiques/tableaux de comparaison pertinents et ne permet pas de sélectionner des sections individuelles; il est préconfiguré pour afficher côte à côte les deux scénarios choisis. C’est idéal pour présenter un résultat « Option A » ou « Option B » (par exemple, prendre sa retraite à 65 ans ou prendre sa retraite à 60 ans, ou planifier avec assurance ou sans assurance, etc.).
Pour créer un rapport:
- Ouvrez le dossier client et cliquez sur « Rapport » dans la barre d’outils en haut.
- Dans la fenêtre « Rapport », sélectionnez le type de rapport (complet, seuil de retraite ou planification ciblée).
- Si vous avez sélectionné « Complet » ou « Seuil de Retraite », cochez les documents ou analyses spécifiques que vous souhaitez inclure (ou choisissez « Tout sélectionner » pour inclure tous les éléments). Si vous avez choisi « Planification Ciblée », sélectionnez les deux scénarios à comparer.
- Cliquez sur « Générer ». RazorPlan compilera le rapport PDF en fonction de vos sélections. Une fois généré, vous pouvez le visualiser à l’écran, l’enregistrer ou l’imprimer.
Tous les rapports sont générés sous forme de documents PDF, que vous pouvez fournir à votre client. Vous pouvez créer des rapports à tout moment ; il est souvent judicieux de générer un rapport complet pour vos archives ou pour la conformité après avoir saisi les données, et un rapport ciblé lorsque vous comparez des alternatives stratégiques.
Puis-je personnaliser la page de couverture du rapport, le titre, ou ajouter ma propre image de marque (logo/clause de non-responsabilité)?
Oui. RazorPlan vous permet de personnaliser divers éléments du rapport pour refléter votre image de marque et vos exigences de conformité. Dans la fenêtre « Votre compte », il y a un onglet « Paramètres des rapports » où vous pouvez télécharger des images et modifier les titres/avertissements:
- Logo: Vous pouvez télécharger un logo personnalisé pour votre rapport (par exemple, le logo de votre entreprise). Ce logo apparaîtra sur la page de titre de tous les rapports et, si vous l’utilisez, dans Razor Leads (l’outil client). Si vous ne téléchargez pas de logo, le logo par défaut de RazorPlan sera utilisé.
- Image de couverture: Vous pouvez ajouter une image de couverture de rapport. Il peut s’agir d’une image pleine page ou d’une bannière apparaissant sur la première page du rapport, selon le modèle. Elle peut servir à renforcer l’image de marque ou l’esthétique du rapport.
- Titre du rapport: Il y a un champ qui vous permet de définir un titre personnalisé pour vos rapports (p. ex. « Plan financier de la famille Smith » ou « Analyse de la retraite »). Par défaut, RazorPlan peut l’intituler « Plan financier » ou quelque chose de similaire, mais vous pouvez le remplacer par le titre de votre choix.
- Avis de non-responsabilité: Pour des raisons de conformité, vous pouvez modifier le texte de l’avis de non-responsabilité qui apparaît dans le pied de page du rapport ou dans une section du rapport. De nombreuses entreprises exigent une formulation précise ; vous pouvez donc coller ici l’avertissement de conformité requis. Il existe des champs distincts pour les avis de non-responsabilité en anglais et celui en français, ce qui vous permet de conserver un contenu bilingue au besoin.
Pour personnaliser ces éléments, allez à « Votre compte » > Paramètres du rapport, puis importez/sélectionnez les images et saisissez le texte requis. Après l’enregistrement, chaque nouveau rapport généré comprendra votre logo, votre couverture, votre titre et votre clause de non-responsabilité personnalisés. Cela garantit que vos rapports sont produits en marque blanche pour votre pratique et qu’ils respectent les exigences de conformité imposées par votre firme ou l’organisme de réglementation.
(Remarque: d’autres aspects du formatage du rapport sont fixés au modèle de RazorPlan. Vous pouvez choisir les sections à inclure (comme mentionné ci-dessus), mais le style et la mise en page sont standardisés en dehors des éléments personnalisés que vous fournissez.)
Implémentation et Collaboration
Comment puis-je partager un fichier client avec un autre utilisateur de RazorPlan, et comment puis-je révoquer leur accès plus tard?
La fonctionnalité de partage de fichiers de RazorPlan vous permet de collaborer avec d’autres conseillers en leur donnant accès à l’un de vos dossiers clients. Pour partager un fichier avec un autre utilisateur:
- 1 – Activer le partage sur les deux comptes : Tout d’abord, vous (le propriétaire du fichier) et l’autre conseiller devez activer le partage sur vos comptes. Par défaut, le partage est désactivé pour tous les utilisateurs. Pour l’activer, ouvrez « Votre compte » et, dans l’onglet « Paramètres », activez « Partage de fichiers ». Une fois activé, un bouton (icône) « Partager » apparaîtra dans la barre d’outils de votre RazorPlan, dans les fichiers clients.
- 2 – Lancer le partage : Ouvrez le dossier client à partager et cliquez sur le bouton « Partager » dans la barre d’outils. Dans la boîte de dialogue de partage, saisissez l’adresse courriel de l’autre conseiller (celle associée à son compte RazorPlan) et cliquez sur « Ajouter ». Pour lui donner accès à tous les dossiers clients de votre base de données, cochez « Partager tous les plans avec cet utilisateur » avant de cliquer sur « Ajouter ». Sinon, laissez cette case décochée pour partager uniquement le dossier actuel.
- 3 – Accès accordé : L’autre utilisateur sera ajouté à la liste des conseillers partagés pour ce dossier. Il verra alors ce dossier client sous son compte et pourra l’ouvrir de son côté. Les utilisateurs partagés peuvent consulter et modifier les données client, exécuter des scénarios et imprimer des rapports, ce qui revient à planifier conjointement le même dossier. Cependant, ils ne peuvent pas supprimer le dossier client (seul le propriétaire peut le supprimer). Remarque : Un seul utilisateur peut ouvrir un dossier partagé à la fois ; si vous tentez tous les deux de le modifier simultanément, vous recevrez une notification ; vous devrez effectuer les modifications à tour de rôle.
Supprimer l’accès (annulation du partage) : Si vous décidez de révoquer l’accès de l’autre conseiller à votre dossier, vous (en tant que propriétaire) pouvez supprimer le partage. Retournez à la boîte de dialogue Partager (bouton Partager du dossier client) où l’utilisateur partagé est répertorié. Cliquez sur « Modifier » (ou sur les options) à côté du nom de cet utilisateur et choisissez « Supprimer le partage ». Enregistrez ou confirmez ; cet utilisateur ne pourra plus ouvrir votre dossier client. (Son nom disparaîtra de la liste partagée.) Si un fichier a été partagé avec lui, il disparaîtra également de sa liste de clients une fois supprimé.
Alternativement, si vous êtes la personne avec qui le fichier de quelqu’un d’autre a été partagé et que vous n’en avez plus besoin, vous pouvez le supprimer en supprimant simplement ce fichier de votre liste de clients – cela supprime uniquement le lien partagé de votre côté et ne supprime pas le fichier réel pour le propriétaire ou les autres utilisateurs partagés.
Le partage est un puissant outil de collaboration : il offre un accès complet aux données, donc partagez-les uniquement avec des collègues de confiance. Pour désactiver tous les partages d’un coup, vous pouvez désactiver le partage de fichiers dans les paramètres de votre compte, ce qui coupera tous les liens de partage de votre compte (entrants et sortants).
Au lieu de partager tout le fichier, puis-je envoyer seulement un scénario à un autre conseiller?
Oui. RazorPlan propose une option de transfert de scénario, une alternative plus légère au partage de fichiers complet. Lorsque vous transférez un scénario, vous envoyez une copie de ses données à un autre utilisateur, sans lui accorder un accès partagé permanent. Cette option est utile si vous souhaitez obtenir un deuxième avis ou confier la révision d’un scénario à quelqu’un sans risquer de modifier votre fichier client initial.
Pour transférer un scénario, ouvrez le dossier client et accédez au scénario que vous souhaitez partager (par exemple, un scénario de retraite alternatif). Dans la boîte de dialogue de gestion ou de partage des scénarios, sélectionnez l’option « Transférer le scénario » et saisissez l’adresse courriel de l’autre conseiller. Ce dernier recevra ce scénario comme nouveau dossier client (souvent marqué comme plan transféré).
Les principales différences entre la transmission et le partage sont les suivantes : – La transmission envoie une copie déconnectée du scénario. L’autre conseiller peut le modifier librement, mais ces modifications ne seront pas répercutées sur votre plan (et inversement). Il s’agit essentiellement d’un instantané. – Le partage est une collaboration en direct sur le même fichier : toutes les modifications apportées sont directement appliquées à votre fichier.
Le transfert garantit que vos données d’origine ne risquent pas d’être modifiées ou supprimées par l’autre utilisateur. C’est une option plus sûre lorsque vous souhaitez uniquement partager le résultat d’un scénario spécifique. Pour utiliser le transfert de scénario, le partage de fichiers doit être activé sur les comptes des deux parties. Une fois le scénario transféré, le destinataire peut le consulter et le tester comme un plan indépendant sur son compte. Si nécessaire, il pourra le transférer ultérieurement ou partager des informations sans jamais modifier votre entrée client d’origine.
Puis-je ajouter les calculateurs financiers de RazorPlan (par exemple, les widgets de risque ou de retraite) à mon propre site Web?
Oui. RazorPlan propose des calculateurs financiers intégrables à votre site web personnel pour interagir avec vos clients/prospects. Ces outils font partie intégrante de l’offre RazorPlan. Pour des instructions détaillées, consultez le guide en ligne de RazorPlan sur l’intégration de calculateurs. En général, le processus consiste à générer un extrait de code HTML ou un lien unique depuis votre compte RazorPlan (souvent disponible dans la section « Prospects Razor » ou « Calculateur »), puis à ajouter ce code à votre site web.
Les calculateurs sont personnalisés avec vos informations (elles afficheront votre image de profil et votre logo tels que définis dans votre compte RazorPlan) et permettent aux visiteurs d’exécuter un calcul de revenu de retraite de base, une analyse des besoins d’assurance, etc. Une fois que l’utilisateur interagit avec le calculateur, il a la possibilité de vous contacter ou de demander un plan complet, servant ainsi d’outil de génération de leads.
N’oubliez pas que vous pourriez avoir besoin d’aide en développement web pour intégrer le code à votre site. Le site d’assistance RazorPlan vous guide pas à pas. C’est un excellent moyen d’exploiter RazorPlan au-delà de son utilisation en cabinet, en le transformant en outil marketing sur le site web de votre conseiller.
Conformité et sécurité des données
Comment puis-je personnaliser ou ajouter des avertissements de conformité aux rapports de plan (y compris des avertissements bilingues)?
La personnalisation des clauses de non-responsabilité s’effectue via les paramètres du rapport, dans la fenêtre « Votre compte ». Vous y trouverez des champs pour saisir votre propre texte de conformité. RazorPlan propose deux champs de clause de non-responsabilité : un pour l’anglais et un pour le français. Vous pouvez les utiliser pour inclure tout texte requis (par exemple, une clause de non-responsabilité indiquant que les projections ne constituent pas des garanties, ou la déclaration de conformité de votre entreprise). Si vous produisez des rapports bilingues, remplissez les deux champs (clause de non-responsabilité en anglais et en français). Si vous n’avez besoin que d’une seule langue, vous pouvez utiliser uniquement le champ en anglais.
Lorsque vous générez un rapport, l’avertissement personnalisé que vous avez fourni apparaîtra sur celui-ci (généralement sur la couverture ou en pied de page de chaque page, selon le format du rapport). Cela garantit la conformité de vos rapports. Outre les avertissements, vous pouvez également inclure vos informations de licence (par exemple, Fonds communs de placement fournis par ABC Dealer) dans le champ « Avertissement » si votre service de conformité l’exige.
N’oubliez pas de mettre à jour le titre et l’image de marque (logo/couverture) de votre rapport dans la même section de paramètres, afin que l’ensemble du rapport soit professionnel et conforme aux directives de votre entreprise. Une fois configurés, ces paramètres s’appliqueront à tous les rapports que vous générerez ultérieurement.
Où se trouvent tous mes fichiers, et puis-je les sauvegarder ou les exporter en dehors de RazorPlan?
Toutes les données clients de RazorPlan sont stockées en toute sécurité sur des serveurs infonuagiques situés au Canada. Pour plus de protection, il n’existe pas d’option locale « Enregistrer sous » permettant d’exporter les fichiers clients bruts du système. Cela signifie que vous n’avez pas à gérer les fichiers locaux ni les sauvegardes ; RazorPlan maintient les données sur ses serveurs. (Cela implique également que si vous supprimez un fichier client dans RazorPlan, il est définitivement supprimé – vous ne pouvez pas récupérer une copie locale, puisque celle-ci n’a jamais existé. Consultez la section suivante sur le dépannage concernant les fichiers supprimés.)
Pour des raisons de conformité et de sécurité des données, cette configuration garantit que toutes les informations client sont conservées dans un système contrôlé. Les données sont sauvegardées et protégées par l’infrastructure de RazorPlan. Si vous avez besoin d’une sauvegarde physique ou d’un enregistrement à des fins de conformité, il est recommandé d’imprimer un rapport complet au format PDF pour le dossier client et de l’enregistrer dans vos archives. Ce rapport complet contiendra toutes les données d’entrée et les résultats d’analyse, ce qui répond aux exigences de tenue de registres. Cependant, le dossier client interactif réside sur les serveurs de RazorPlan et n’est accessible qu’en vous connectant à votre compte.
En résumé : vous ne pouvez pas télécharger un fichier client modifiable sur votre ordinateur ; tout le travail reste dans l’environnement infonuagique. Privilégiez les fonctions de partage ou de transfert internes de RazorPlan pour collaborer, plutôt que rechercher une fonction d’exportation. Utilisez également les rapports imprimés comme archives hors ligne. (Remarque : cela signifie également que vous pouvez vous connecter depuis n’importe quel appareil et que vos fichiers clients y seront conservés, car rien n’est lié à une machine locale.)
Dépannage et assistance
Mon rapport imprimé porte la mention « ESSAI ». Comment puis-je supprimer le filigrane?
Le filigrane « ESSAI » apparaît car le plan a été créé avec un compte d’essai gratuit. Ce filigrane est automatiquement appliqué à tous les rapports générés pendant la période d’essai de 30 jours. Pour supprimer le filigrane « ESSAI », vous devez activer un abonnement à RazorPlan. Une fois l’abonnement (RazorPlan Standard ou Avancé, mensuel ou annuel) souscrit, le filigrane disparaîtra des nouveaux rapports.
Malheureusement, vous ne pouvez pas supprimer le filigrane des rapports déjà générés pendant la période d’essai. Vous devrez les régénérer après la mise à niveau de votre compte vers un abonnement complet. Si vous êtes toujours en période d’essai et devez présenter un forfait à un client, sachez que le filigrane restera présent jusqu’à votre abonnement.
En bref : la solution est de s’abonner à RazorPlan ; le filigrane est la seule différence fonctionnelle entre la version d’essai et la version payante (hormis quelques limitations mineures). Après l’abonnement, réimprimez le rapport et il sera propre.
Puis-je récupérer un fichier client supprimé?
Non, une fois qu’un fichier a été supprimé dans RazorPlan, il est irrécupérable. La suppression est définitive. Il n’existe aucune fonction d’annulation ni de corbeille pour les fichiers clients, et l’assistance RazorPlan ne peut pas non plus restaurer un fichier supprimé. Soyez donc très prudent lorsque vous supprimez un plan. Ne supprimez que les fichiers dont vous êtes certain de ne plus avoir besoin. Pour des raisons de conformité ou de conservation des archives, il est préférable de conserver les fichiers plutôt que de les supprimer, ou au moins de télécharger un rapport complet au format PDF avant de supprimer un client du système.
Si un fichier a été partagé avec vous par un autre utilisateur et que vous l’avez supprimé (comme décrit dans la section Implémentation), cela a uniquement supprimé votre accès ; le fichier d’origine est toujours chez son propriétaire. Dans ce cas, vous pouvez demander au propriétaire de le partager à nouveau si nécessaire. En revanche, si vous étiez le propriétaire et que vous l’avez supprimé, il a disparu. Vous devrez recréer le fichier client si vous en avez encore besoin.
Comment puis-je contacter l’assistance RazorPlan si j’ai un problème ou une question?
L’assistance RazorPlan est disponible par courriel. Dans le logiciel, cliquez sur le bouton « Assistance » pour afficher le courriel (support@razorplan.com) et le numéro de téléphone de l’assistance. Pour obtenir de l’aide, nous vous recommandons d’envoyer un courriel à support@razorplan.com avec votre question ou votre problème. Veuillez fournir autant de détails que possible (y compris le courriel de votre compte) afin que nous puissions vous aider.
L’assistance téléphonique n’est pas disponible à la demande et il n’est pas possible de prendre rendez-vous directement avec l’assistance RazorPlan. Si vous leur envoyez un courriel et que le problème justifie une discussion téléphonique, l’équipe d’assistance peut organiser un appel. Elle répond généralement par courriel avec des réponses ou des instructions de dépannage. La fenêtre d’assistance de RazorPlan propose également un lien vers le guide d’utilisation et d’autres ressources, qui peuvent répondre à de nombreuses questions courantes.
Pour une aide rapide, envoyez un courriel au support. Ils sont très réactifs et répondront à votre question ou prendront rendez-vous pour en discuter si nécessaire. Une communauté d’utilisateurs et une FAQ (comme ce document) peuvent également vous aider pour les procédures et les problèmes courants.